Планирование информационной связи

Планирование информационной связи включает определение информационных и коммуникационных потребностей заинтересованных лиц: кто в какой информации нуждается, когда она им понадобится и как она к ним поступать. Все проекты требуют передачи проектной информации, но информационные потребности и методы распространения широко варьируются. Определение потребностей заинтересованных лиц в информации и соответствующих способов удовлетворения их является важным фактором успешного выполнения проекта.
В большинстве проектов значительная часть планирования коммуникаций выполняется в самых ранних фазах проекта. Однако, результаты этого процесса должны регулярно пересматриваться и корректироваться в случае необходимости, чтобы гарантировать непрерывное их применения.
Планирование информационной связи часто тесно связано с организационным планированием (описанным в подразделе 9.1), поскольку организационная структура проекта значительно влияет на коммуникационные требования проекта.
Рис. 1. Логическая схема планирования информационной связи
Входные данные для планирования информационной связи1 Требования к коммуникациям. Требования к коммуникациям - общее количество информационных потребностей заинтересованных лиц проекта. Требования определяются типом и объемом необходимой информации в сочетании с ее ценностью. Ресурсы проекта должны тратиться на передачу только такой информации, которая будет способствовать успеху, а отсутствие последней может привести к неудаче. Для определения проектных требований к коммуникациям необходимая информация по следующим вопросам:
1 Требования к коммуникациям. Требования к коммуникациям - общее количество информационных потребностей заинтересованных лиц проекта. Требования определяются типом и объемом необходимой информации в сочетании с ее ценностью. Ресурсы проекта должны тратиться на передачу только такой информации, которая будет способствовать успеху, а отсутствие последней может привести к неудаче. Для определения проектных требований к коммуникациям необходимая информация по следующим вопросам:
• Проектная организация и обязанностями заинтересованных лиц.• Направления деятельности, отделы и специальности, включенные в проект.
• Логическое решение о том, какой штат необходимый для выполнения проекта и его расстановка.• Внешние информационные связи (например, со средствами массовой информации).
2 Технология передачи информации. Приемы и способы, используемые для информационной связи между элементами проекта, могут существенно варьироваться: от коротких отчетов в расширенных заседаний, от простых документов к быстро доступных календарных планов и баз данных. Факторы технологии передачи информации, которые могут влиять на выполнение проекта:• Неотложная потребность в информации - успех выполнения проекта зависит от того, насколько часто исправлена информация доступна на момент запроса-ли удовлетворительные отчеты, регулярно пишут?
Другие статьи по теме:
-
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА ВЛИЯНИЯ ЧЕЛОВЕКА НА ПРИРОДУ-
Процесс реального инвестирования-
Проект является организационной формой реализации процесса инвестирования-
Предыдущая и независимая экспертиза проектов-
Месячный план материально-технического обеспечения