Документы проекта, их форма, классификация, требования к ним

Документом является носитель письменного или графической информации. Он является основным первичных элементом коммуникационной системы проекта.
В зависимости от назначения документы имеют различную форму. Но обязательным для всех документов, как формальных так и неформальных, являются следующие реквизитьи:• автор документа (должность, фамилия и инициалы);
• дата составления документа;• адресат (кому документ предназначается).
Документация может быть классифицирована следующим образом:• учредительная (устав и другие учредительные документы);
• инвестиционная (бизнес-планы, обоснование инвестиций, технико-Экономической обоснование и др.);• проектно-конструкторская (чертежи, спецификации и др.);
• проектно-конструкторская (чертежи, спецификации и др.);
• проектно-сметная (проекты организации работ, сметы и др.);• нормативно-техническая (стандарты, нормы, правила и др.);
• нормативно-техническая (стандарты, нормы, правила и др.);
• документация по качеству;• технорабоча (инструкции, технологические карты и др.);
• технорабоча (инструкции, технологические карты и др.);
• организационно-распорядительная:а) организационная (организационная структура, матрицы ответственности, положения о подразделениях, о менеджере проекта, правила внутреннего распорядка и др.);
а) организационная (организационная структура, матрицы ответственности, положения о подразделениях, о менеджере проекта, правила внутреннего распорядка и др.);
б) распорядительная (приказы, распоряжения, указания, инструкции и др.);• информационно-справочная (протоколы, акты, письма, справки и др.);
• информационно-справочная (протоколы, акты, письма, справки и др.);
• плановая (планы проекта, календарные графики, сетевые графики, гистограммы, таблицы и др.), в том числе прогнозная;• отчетная (балансы проекта и предприятий-участников, отчеты о расходах и др.);
• отчетная (балансы проекта и предприятий-участников, отчеты о расходах и др.);
• учетная (планы счетов, главная книга и другие регистры бухгалтерского или управленческого учета и др.);• расчетно-платежная (расчетные ведомости, чековые книжки, платежные поручения и др.);
• расчетно-платежная (расчетные ведомости, чековые книжки, платежные поручения и др.);
• контрактная (договор о намерениях, договоры (контракты), акты приема-сдачи, протоколы согласования цены и др.);• транспортная (накладные, маршрутные листы, и др.);
• транспортная (накладные, маршрутные листы, и др.);
• документация стратегического характера (стратегические цели проекта, концепция проекта, политика в области качества, кадров и др.);• документация общего характера.
Другие статьи по теме:
-
Биологизации ПРОИЗВОДСТВА КАК ПУТЬ СБЛИЖЕНИЕ ЭКОНОМИКИ И ЭКОЛОГИИ-
Техническая база проекта-
Оценка стоимости-
Экспертиза государственных инвестиционных программ-
КЛАССИФИКАЦИЯ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ